時間の余裕を持ちすぎない

  • 2018.10.11 Thursday
  • 11:42

JUGEMテーマ:日記・一般

 

時間に余裕を持つことは大切なことです。

 

待合せ場所へ時間の余裕を持って行ったり、

時間に余裕を持った旅の計画をしたり、

余裕があると、心のゆとりにもなります。

 

 

仕事も、急ぎでなければ時間に余裕があると良いのですが、

一つ注意が必要です。

 

人は、用意された時間を目一杯使おうとする癖があります。

 

例えば、上司から「3日後までに資料を作ってくれ」と言われたら、

3日目のギリギリに提出することが多々あります。

 

例えば、今日の会議は2時間と決めたら、

2時間いっぱいいっぱいを使って論議しようとします。

 

 

与えられた時間が短いと、

その時間内で一生懸命終わらせようとします。

そして、その時間が短かければ短いほど、集中して仕事を行います。

 

「ちょっと短いかな?」

くらいの時間設定が、仕事のパフォーマンスを上げます♪

 

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所要時間を図る

  • 2018.08.20 Monday
  • 08:17

JUGEMテーマ:日記・一般

 

やることがあっても、

「面倒だから」と着手出来ない時があります。

 

やるかやらないか迷っている内に、

時間だけが過ぎていくこともあります。

 

今からやるべきことは、

「時間にして何分かかるか」を予測すると、着手しやすくなります。

 

例えば「掃除をしなければならない」として、

所要時間は30分だとします。

 

それが分かると、やろうかどうか迷って30分無駄に過ごすよりも、

すぐにでも取り掛かって掃除を終わらせてしまった方が有意義だということに気付きます。

 

今から取りかかることは、それほど時間を要しないことが多いです。

それに気づくと「終わらせてしまおう」という気持ちが沸いてきます♪

 

 

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やる気が出る考え方

  • 2018.06.18 Monday
  • 12:52

仕事や家事に取り掛かる時、

やる気を出したくなります。

 

やる気が湧いてきて、一気に取り組みたい!

と考えます。

 

しかし、あれこれ考えても、なかなかやる気が出て来なくて、

逆に「面倒だな」とか「サボっちゃおうかな」など、

やる気の反対のことが頭を過ります。

 

人は、色々なことを否定的に考えやすいので、

考えれば考えるほど、

「でも難しい」とか「だるいから」とか、

やらない理由が浮かびます。

 

なので、やる気を出すには「何も考えない」方が

スムーズに取り組みやすくなります。

 

 

作業に取り掛かる前に、1分間無心になる。

そして、そのまま何も考えずにまずは取り組んでみる。

そうすることで、だんだんやる気が出てきます。

 

 

やる気は、作業を開始し始めた人だけが得られる恩恵です。

やる気を出すための考え方 = 何も考えないことです♪

 

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行動と意識を一致させる

  • 2018.04.20 Friday
  • 10:55

JUGEMテーマ:日記・一般

 

「心ここにあらず」という言葉がありますが、

何か行動しながらも、別なことを考えている時があります。

 

その様な時は、失敗したり良い結果が出なかったりします。

 

 

どんなことでも、意識を対象に向ける癖をつけておくと

良い結果を得られやすくなります。

 

 

字を書く時には、

上手に書くことに専念すると綺麗に書けます。

 

ご飯を食べる時には、

味わいに意識を向けることで美味しさが増します。

 

会話をする時には、

相手の言葉をしっかり聞くことで、コミュニケーションが上手になります。

 

 

行動を意識を一致させることで、

求める結果と、実際の結果が一致します♪

 

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立って仕事をする

  • 2018.02.26 Monday
  • 07:23

JUGEMテーマ:日記・一般

 

座って行うのが当たり前、と浸透していることがあります。

 

パソコンでの仕事は座って行います。

ミーティングは座って行います。

読書は座って行います。

 

 

今まで座って行っていたことは、

実は立って行うと良いことが色々生まれます。

 

・血流や姿勢が良くなり、集中力が増します

・眠気が軽減され、作業効率が上がります

・足腰が強くなり、健康になります

 

今まで座って行っていたことでも、

立ったままでも出来ることはたくさんあります。

 

 

座って行う仕事が、効率が良くないと感じたり、

集中しきれていないと感じた時は、

 

立ち仕事に変えてみるのも、効率アップの方法の一つです♪

 

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道具にピントを合わせる

  • 2018.02.13 Tuesday
  • 12:25

JUGEMテーマ:日記・一般

 

道具を使う仕事は色々あります。

 

文章を打つ時はキーボード、

手書きの時はペン、

拭き掃除をする時は雑巾。

 

 

事をし始めても気が散ったり集中出来ない時は、

仕事を始める前に、今から使う道具にピントを合わせて

じっくりと見つめると集中しやすくなります。

 

「今からこの道具を使って仕事をするんだ」とい気持ちで

しっかりと見つめると、意識が仕事に向きます。

 

 

心の中で「物と対話をする」気持ちで道具を手にすると、

道具と体が一体化しやすくなり、作業もはかどります。

 

 

適当にシャッターを押しても、良い写真を撮ることが出来ません。

ピントを合わせることで、素晴らしい写真を撮ることが出来ます。

 

仕事道具も同じで、

適当に使うと良い仕事をすることが出来ませんが、

ピントを合わせることで、素晴らしい仕事に繋がります♪

 

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身の周りの「モノ」に意識を向ける

  • 2018.01.23 Tuesday
  • 12:02

JUGEMテーマ:日記・一般

 

自分の身の回りにはたくさんの「モノ」があります。

毎日座っている椅子や、毎日見ているテレビ、
毎日使っているパソコンなど、たくさんのモノに囲まれています。


普段、色々な出来事や人に対して、色々なことを考えますが、
意外にも、モノに対して色々なことを考える機会はあまりありません。


モノに対して意識を向けると、色々な気付きが起こります。

例えば、普段何気なく使っている自転車に意識を向けます。
自転車を見ながら色々考えてみます。

そうすると、
「晴れた日は自転車で通勤したら、交通費も浮くし、健康にも良いな」
と気付くかもしれません。

例えば、毎日履いている靴に意識を向けます。
靴を見ながら色々考えてみます。

そうすると、
「あれ、もしかして腰痛に効果がある靴って売ってるのかな?」
と、新たな考えが起きるかもしれません。



身の周りにある「モノ」。
それらは、たくさんのヒントを与えてくれる宝の山です♪

 

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メールに振り回されない

  • 2017.09.20 Wednesday
  • 08:36

JUGEMテーマ:日記・一般

 

生活必需品となった「メール」。

今や無くてはならない存在です。

 

メールが便利なツールなのは明らかですが、

メールチェックが作業効率を悪化させてしまわないように

注意する必要があります。

 

 

パソコンを使って何か作業している時に、

受信音と共にメールが届くことがあります。

届いたメールを確認し、そして作業に戻ります。

 

よくある光景ですが、このチェックが作業効率を悪化させてしまいます。

 

 

作業に集中している時を

「自転車を漕いで進んでいる」状態だとすると、

メールチェック後に作業に戻った時は

「止まった自転車をまた漕ぎ出す」状態です。

 

せっかく進んでいた作業が一旦途切れるのは、

効率的に非常にもったいないことです。

 

 

都度届くメールは、集中力を途切れさせてしまうので、

チェックの回数を減らす様、設定を変えてみます。

 

「1時間に1回」などと設定を変更するだけで、

作業効率は劇的に向上します。

 

 

メールに振り回されるのではなく、

メールをコントロール出来る自分でありたいですね♪

 

 

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頭を空にすると行動出来る

  • 2017.09.04 Monday
  • 08:07

JUGEMテーマ:日記・一般

 

色々とやるべきことがあるのに、

あれこれ考えている内に、行動に移れないことがあります。

 

人間は、深く考えるのが素晴らしい特徴の一つですが、

時にはその考えが、行動を止めてしまうこともあります。

 

 

パソコンはデータを詰め込み過ぎると動作が遅くなります。

 

それと同じで、頭の中がパンパンになると、行動も遅くなります。

動かなくなることもあります。

 

 

パソコンは、データがいっぱいになった時には、

外部のハードディスクなどにデータを移します。

 

それと同じで、頭の中がパンパンになった時には、

考えていることを紙に書き出します。

書き出すことで、それを記憶する必要が無くなり、頭の負担が減ります。

 

 

頭の中は、ある程度自由に使える空き容量があって、

初めて体も動かすことが出来ます。

 

頭を空にすると体も軽くなります♪

 

 

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一つだけ頑張ってみる

  • 2017.08.16 Wednesday
  • 09:13

JUGEMテーマ:日記・一般

 

「何をやってもうまくいかない」

この様に感じることがあります。

 

何をやってもうまくいく人の方が稀なので、

うまくいかないことがあっても大丈夫です。

 

しかし、うまくいかないことが続いてしまうと

さすがに凹んでしまいます。

 

 

色々なことがうまくいかない、

という状態は、見方を変えてみると、

 

「力が色々なことに分散している」

と考えることもできます。

 

 

対象を一つに絞って力を集中させると、

うまくいく可能性が高まります。

 

 

頑張ることは何でも良いです。

 

勉強でも、

仕事でも、

ダイエットでも、

禁煙でも、

掃除でも、

 

一つのことを頑張って成功させると、

自分に自信がついて、次も頑張ろうという気持ちになります。

 

そして、その頑張りを見ている周りの人も、

「意思の強い人」とか「努力家の人」と見てくれて

仕事やプライベートにも好影響を与えるかもしれません。

 

 

対象を一つに絞ることで、雑念も少なくなります。

目的地が複数あるとどこに行こうか迷いますが、

一つの目的地に向かって歩めば、必ず辿り着く日がやってきます♪

 

 

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コーチングOffice友歩
上前拓也

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・合同会社友歩代表
・日本実務能力開発協会理事長
コーチング研修や講演、パーソナルコーチング、心理カウンセリング、コミュニケーション講師など幅広く活動を行なう。講座でのモットーは「頭で分かりやすく・心に入りやすく」。終始和やかなムードで行なわれる講座だが、参加者のハートをしっかり掴む。

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